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兼职负载的连续两周记录法

能不能长期做下去,看的是连续两周的实际情况,而不是顺利的那一周。

一天结束时整理桌面与记录的场景。
日间节奏场景示意。

一、记录实际耗时,而不是计划耗时

每一单从开始到结束,单独记下沟通、制作、修改各用了多久。多数人低估沟通和改稿,这两项经常比制作本身更耗时。连续记录两周,才会看到真实的分布,而不是凭印象下判断。

二、算一次返工的成本

返工不只是浪费时间。记录每次返工的原因,分清是需求没确认、素材缺失,还是自己理解有偏差。原因不同,改法也不同:需求问题靠书面确认解决,素材问题靠清单提前收,自身偏差靠多看样例来修。

三、同时观察睡眠和状态

把每天的睡眠时长和整体状态一起记。连续两周里如果睡眠明显变差、情绪持续低落,说明当前负载已经超过可持续范围。这不是意志力问题,是安排问题,靠硬撑解决不了。

四、在减量和提价之间选一个

时间不够的时候,优先砍掉一部分订单,把剩下的单价提高。降价接更多单,往往同时损失时间和单价,是最差的选择——忙了一个月,账面数字反而不如之前。

五、给记录设一个固定的回顾时间

不要等出问题才翻记录。每两周固定花十分钟看一遍:哪类订单最耗时、哪类返工最多、哪一周明显超载。数据摆在那里,砍单和提价的决定会容易很多。

六、两周之后要做出一个决定\n两周的记录应当导向一个具体动作:砍掉哪类订单、哪类要提价、哪类时间超了。两周只用来观察不做决定,等于白记。长期还要每季度回看一次。

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