订单台账最少要记哪几栏
台账不需要复杂，但必须能让未收款和未交付一眼看清楚。
一、用唯一编号串起全流程
每一单给一个唯一编号，下单、交付、开票、收款都用这个编号。缺了编号，收款时容易和别的单子对不上，月底核对会非常痛苦。
二、必备的六栏
下单日期、客户、金额、约定收款日、实际到账日、当前状态。这六栏足够回答“还有多少钱没收到”和“哪一单卡住了”这两个最常见的问题。
三、状态要能筛选
至少区分待交付、已交付待收款、已完成三类。状态可以直接筛出来，月底就不必逐行翻。状态更新要跟着实际动作走，不要等到月底一次性改。
四、异常单独标记
延期、争议、返工这些情况不影响主流程，但必须能被找到。用一个单独的标记列，比写在备注里更实用，备注很容易被后续内容覆盖。
五、台账的用途是发现问题
月底统计逾期未收的金额和笔数，看看集中在哪几个客户或哪段时间。连续几个月出现同一个模式，通常说明付款条件谈得太松。
六、不要等台账完善了再用
先用最简的版本开始，哪怕只是一张表。记满一个月之后再决定要不要加列。空着的台账不如六栏的简单台账。台账每天只需五分钟维护，拖到月底集中补录往往对不上。台账和收款账户对一次，差异往往就出现在没有编号的几单上。坚持用编号，月底核对会从半天缩短到十几分钟。